WARUNKI UCZESTNICTWA
Regulamin
konferencji pod tytułem Digital HR – Elektronizacja Działów Personalnych, która odbędzie się w dniach 13– 14 grudnia 2023 roku organizowanej przez Praktycznie Szkolenia Prasołek & Sawicki spółka jawna przy współpracy z AJM Anna Jankowska.
Niniejszy Regulamin nie ma zastosowania do konsumentów. Zgodnie z art. 22¹ kodeksu cywilnego, za konsumenta uważa się osobę fizyczną dokonującą z przedsiębiorcą czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową. Jeżeli jesteś konsumentem i chcesz wziąć udział w wydarzeniu napisz do nas na adres biuro@praktyczneszkolenia.pl a prześlemy warunki dotyczące konsumentów.
I. Postanowienia wstępne
1. Niniejszy Regulamin wraz ze wszystkimi jego załącznikami, zmianami i aneksami reguluje warunki świadczenia usług konferencyjnych przez Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki Spółka jawna przy współpracy AJM Anna Jankowska, która występuje w charakterze Współorganizatora (łącznie określane mianem Regulaminu).
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają postanowienia prawa bezwzględnie obowiązującego na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej.
II. Definicje
1. Organizator – Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki Spółka jawna z siedzibą w Warszawie (kod: 00-131) przy ul. Grzybowskiej 2 lok. 34, KRS: 0000616309, NIP: 5223062526, REGON: 36436825800000.
2. Współorganizator – AJM Anna Jankowska, z siedzibą w Warszawie (kod: 01-694) przy ul. Oksywskiej 2/19, NIP: 5242270183, REGON: 142005467.
3. Zgłaszający – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zgłasza Uczestników do udziału w Konferencji – Zgłaszającym jest podmiot, którego dane zostały podane dla potrzeb wystawienia faktury; w przypadku osób fizycznych Zgłaszający może być jednocześnie Uczestnikiem.
4. Uczestnik – osoba fizyczna zgłoszona przez Zgłaszającego, której udział w Konferencji został potwierdzony przez Organizatora.
5. Konferencja – spotkanie organizowane w modelu stacjonarnym w celu zaprezentowania i omówienia najważniejszych zagadnień w zakresie elektronizacji działów kadrowych według programu stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu.
6. Strona internetowa – digitalhr.pl
III. Zgłoszenie uczestnictwa w konferencji
1. Celem wzięcia udziału w Konferencji należy wypełnić i przesłać do Organizatora formularz zgłoszeniowy zamieszczony na Stronie internetowej – potwierdzeniem zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji jest komunikat generowany przez Stronę internetową po wypełnieniu i wysłaniu formularza zgłoszeniowego.
2. Wysłanie formularza zgłoszeniowego ze zgłoszeniem w charakterze Uczestników osób innych niż Zgłaszający równoznaczne jest z oświadczeniem Zgłaszającego, że dane Uczestników podane w formularzu zgłoszeniowym podane są zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz za zgodą Uczestników.
3. Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu, w tym również koniecznością ponoszenia opłat związanych z udziałem w Konferencji.
IV Warunki uczestnictwa w konferencji
-
Warunkiem uczestnictwa Uczestników w Konferencji jest spełnienie łącznie następujących warunków:
-
wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego online oraz
-
otrzymanie potwierdzenia udziału w Konferencji od Organizatora.
-
-
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza rejestracyjnego błędnych danych Uczestnika lub Zgłaszającego przez wypełniającego zgłoszenie rejestracyjne.
-
Z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc na Konferencji, o przyjęciu na Konferencję decyduje kolejność zgłoszeń.
-
Osoby, które zarejestrują się po wyczerpaniu miejsc, mogą poprosić o umieszczenie na liście rezerwowej i mogą zostać przyjęte na Konferencję w przypadku zwolnienia miejsca przez innego Uczestnika.
-
Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji podawany jest każdorazowo na stronie internetowej wydarzenia. Rejestracja po tym terminie możliwa jest za zgodą Organizatora.
V Opłata za konferencję
1. Udział w Konferencji jest płatny, zaś cena uzależniona jest od terminu, w którym Uczestnik zostanie zgłoszony na Konferencję.
2. Ceny za udział w Konferencji są następujące:
w przypadku zgłoszenia w terminie do 30 września 2023 roku:
1 Uczestnika – 1500 złotych netto (1845 zł brutto) za Uczestnika,
2 Uczestników – 1400 złotych netto (1722 zł brutto) za każdego Uczestnika,
3 lub więcej Uczestników – 1300 złotych netto (1599 brutto) za każdego Uczestnika.
w przypadku zgłoszenia w terminie od 01 października do 17 listopada 2023 roku:
1 Uczestnika – 1600 złotych netto (1968 zł brutto) za Uczestnika,
2 Uczestników – 1500 złotych netto (1845 zł brutto) za każdego Uczestnika,
3 lub więcej Uczestników – 1400 netto (1722 brutto) złotych za każdego Uczestnika.
w przypadku zgłoszenia w terminie od 18listopada do 8 grudnia 2023 roku:
1 Uczestnika – 1700 złotych netto (2091 zł brutto) za Uczestnika,
2 Uczestników – 1600 złotych netto (1968 zł brutto) za każdego Uczestnika,
3 lub więcej Uczestników – 1500 złotych netto (1845 zł brutto) za każdego Uczestnika.
3. Zamawiający, który zgłosił udział Uczestników w Konferencji jest zobowiązany do uregulowania wpłaty na wskazane przez Organizatora konto po otrzymaniu faktury VAT.
4. Faktura VAT w związku z uczestnictwem w Konferencji wystawiana jest
- dla zgłoszeń dokonanych do 15.10.2023 w dniu 16.10.2023
dla zgłoszeń dokonanych od 16.10.2023 do 5 dni po otrzymaniu zgłoszenia
i przekazywana Uczestnikowi w formie elektronicznej na wskazany w zgłoszeniu adres mailowy.
5. Termin płatności faktury VAT za udział w Konferencji wynosi 14 dni.
6. Organizator nie zapewnia noclegów ani nie pokrywa kosztów dojazdu Uczestników na Wydarzenie. Koszty te zobowiązany jest ponieść Zgłaszający lub Uczestnik.
VI Oferta promocyjna
1. Rabat w wysokości 10,00% cen, o której mowa w części IV ustęp 3 powyżej, otrzymają Zgłaszający, którzy wcześniej zgłosili Uczestników na jedną z następujących Konferencji:
Elektronizacja dokumentacji pracowniczej – nowe wyzwania dla działów HR - 16 lutego 2021
Zmiany w prawie pracy i wynagrodzeniach w 2022 roku - 13 czerwca 2022 r
Praca zdalna – kompleksowe zmiany w 2022 roku – 14 października 2022
Praca zdalna – kompleksowe zmiany w 2023 roku - 10 lutego 2023
Praca zdalna – kompleksowe zmiany w 2023 roku - 10 marca 2023
Unijna nowelizacja Kodeksu pracy – work-life-balance i przejrzyste warunki zatrudnienia - 14 kwietnia 2023.
2. Uczestnicy, którzy wyrażą wszystkie zgody marketingowe uzyskają rabat w wysokości 5,00% liczony również od ceny, o której mowa w części IV ustęp 3 powyżej.
VII Warunki rezygnacji z konferencji
1. Zgłaszający może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji wszystkich lub niektórych ze zgłoszonych przez niego Uczestników na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Rezygnacja z udziału w Konferencji zgłoszonego Uczestnika dopuszczalna jest w formie elektronicznej. W tym celu Zgłaszający zobowiązany jest do przesłania informacji o rezygnacji z udziału w Konferencji podając dane Uczestnika, który nie będzie brał udziału w Konferencji na następujący adres poczty elektronicznej Organizatora: biuro@praktyczneszkolenia.com
Rezygnacja z udziału Uczestnika w Konferencji może nastąpić w dowolnym momencie, przy czym rezygnacja w terminie późniejszym niż 7 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia Wydarzenia wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty w wysokości 50% opłaty za każdego Uczestnika, którego rezygnacja została zgłoszona.
3. W przypadku nieodwołania udziału Uczestnika w Konferencji i nie wzięcia udziału w Konferencji przez Uczestnika, Zgłaszający zobowiązany jest do zapłaty pełnej kwoty opłaty za Wydarzenie zgodnie z ofertą Organizatora.
4. Zgłaszający ma prawo zgłosić udział innego Uczestnika niż wskazany w przesłanym Organizatorowi formularzu zgłoszeniowym najpóźniej na 3 dni robocze przed Konferencją.
VIII Zasady odwoływania konferencji
1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia terminu Konferencji, o czym niezwłocznie poinformuje Zgłaszającego bez podawania przyczyny. W takiej sytuacji Organizator zwróci jedynie opłatę za Konferencję, jeżeli została ona uiszczona przed terminem powiadomienia o odwołaniu Konferencji.
2. Jakakolwiek odpowiedzialność Organizatora w związku z odwołaniem Konferencji jest wyłączona, z zastrzeżeniem zdania drugiego w ustępie 1 powyżej.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wywołujące szkodę Uczestnikowi lub Zgłaszającemu oraz za wszelkie szkody spowodowane przez Uczestników, niezależnie od przyczyny ich powstania, za wyjątkiem szkód powstałych z winy umyślnej Organizatora, stwierdzonej prawomocnym wyrokiem.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
5. Łączna odpowiedzialność Organizatora, z pominięciem zwrotu opłaty za uczestnictwo w przypadku odwołania Konferencji, z jakiegokolwiek tytułu ograniczona jest do kwoty 500,00 złotych.
IX Dane osobowe
1. Informacje dotyczące danych osobowych znajdują się w dokumencie Polityka prywatności, dostępnym na Stronie internetowej.
X Prawa własności intelektualnej i prawa osobiste
1. Konferencja jak również wszelkie udostępniane w jej trakcie prezentacje, opracowania – z wyjątkiem urzędowych formularzy, urzędowych pism i wyjaśnień, wyroków sądowych, czy aktów prawnych – stanowią przedmiot ochrony prawnoautorskiej, w związku z czym fotografowanie, filmowanie, nagrywanie Konferencji, etc., bez pisemnej zgody Organizatora, jest zabronione.
2. Bez pisemnej zgody Organizatora zabronione jest również kopiowanie i rozpowszechniania materiałów przekazanych przez Organizatora Uczestnikom w trakcie lub po zakończeniu Konferencji. Postanowienie to nie dotyczy urzędowych formularzy, urzędowych pism i wyjaśnień, wyroków sądowych, czy aktów prawnych.
XI Zmiany Regulaminu
1. Niniejszy Regulamin może być w każdej chwili zmieniony przez Organizatora w uzasadnionych przypadkach.
2. Zmiana Regulaminu będzie następowała poprzez wyświetlenie na Stronie internetowej nowej treści Regulaminu.
3. Zmieniony Regulamin obowiązuje Zgłaszających i Uczestników, którzy do dnia zmiany Regulaminu nie dokonali Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji.
4. Do Zgłaszających i Uczestników, którzy zgłosili udział w Konferencji mają zastosowanie postanowienia Regulaminu obowiązującego na dzień zgłoszenia udziału w Wydarzeniu.
XII Postanowienia końcowe
1. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 517 952 294 oraz adresem e-mail: biuro@praktyczneszkolenia.pl
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Szkoleniu/Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.