WEBINARY:

Kotwica 1

Kotwica 2

Pieczęć i podpis elektroniczny – jak usprawniają digitalizację HR?

Podpis elektroniczny i dostępne rozwiązania na rynku
Czym jest pieczęć elektroniczna i jakie są jej rodzaje?
Różnice pomiędzy podpisem a pieczęcią kwalifikowaną
Kiedy i do czego stosować e-pieczęć i e-podpis w digitalizacji HR?
Jakie wymogi trzeba spełnić aby wprowadzić e-pieczęć do HR?
Jak posługiwać się e-pieczęcią? Jak ją wdrażać?
Zalety i korzyści wynikające ze stosowania rozwiązań
Możliwość automatyzacji procesu podpisywania dokumentów w przypadku podpisu i pieczęci.

Szybkie umowy i cyfrowy obieg dokumentów
- czy to już standard?

O co chodzi w cyfrowej transformacji? Jak skutecznie automatyzować i przenosić dział HR do świata cyfrowego?
Jakie przepisy w Polsce umożliwiają przejście na cyfrowe rozwiązania HR?
W jaki sposób firmy mogą przejść na cyfrowe rozwiązania w obszarze HR?
Jakie są najlepsze praktyki w zakresie zabezpieczenia danych i ochrony informacji w cyfrowym środowisku HR?
Jakie narzędzia są niezbędne do cyfryzacji procesów HR?
W jaki sposób platforma Autenti wpisuje się w potrzeby cyfryzacji HR?
Jaką rolę pełni e-podpis w zarządzaniu dokumentacją pracowniczą?
Jakie są przykłady integracji Autenti z istniejącymi systemami HR?
Jakie korzyści niesie za sobą cyfryzacja??
W jaki sposób archiwizacja cyfrowa różni się od tradycyjnej i jak wpływa na ochronę danych osobowych?
Jak cyfrowe rozwiązania zmieniają oblicze nowoczesnej rekrutacji i jak radzić sobie z zjawiskiem ghostingu?
Jak wygląda proces podpisania dokumentu za pośrednictwem platformy Autenti?

E-archiwum kadrowe poza aktami osobowymi

Digitalizacja i samoobsługa pracowników w procesie zatrudniania

E-dokumentacja aspekty prawne i praktyczne rozwiązania w sytemie e-Fob

Kotwica 3

1. Czy jeśli mam dokumenty zeskanowane w chmurze, czy to oznacza, że mam już e-teczkę
Pracownika?
2. Jakie są kluczowe wymogi dla e-teczki wynikające z ‘Rozporządzenia w sprawie
dokumentacji pracowniczej’?
3. Jak możemy efektywnie przenieść dokumenty do e-teczki, włączywszy w to skanowanie,
opisywanie i segregowanie?
4. Czy można rozpocząć stopniowe wdrożenie eTeczki od dokumentów dla nowo zatrudnionych
pracowników?
5. Czy dokumenty byłych Pracowników powinny być również „wkładane” do e-teczki?
6. Czy e-teczka pracownika ogranicza się tylko do części/folderów ABCDE, czy może posiadać
również inne foldery?
7. Jak wygląda pod względem przepisów przejście na dokumentacje elektroniczną - czy to
znaczy że nie trzeba nic drukować i przechowywać w fizycznym archiwum

8. Czy podczas opisywania dokumentów e-teczka podpowiada określoną listę typów
dokumentów w danej części i czy można skonfigurować dodatkowe typy dokumentów
niezbędne w firmie?
9. Jak e-teczka może pomagać w dotrzymywaniu ustawowych terminów przechowywania
dokumentów i w ich „niszczeniu”?
10. Czy każdy dokument muszę dodawać pojedynczo do e-teczki, czy mogę wykonać import
kilku dokumentów na raz?
11. Czy przy imporcie/dodawaniu dokumentów e-teczka sama rozróżni typ dokumentu, czy trzeba
samodzielnie to zaznaczyć?

12. Kompatybilność między systemami e-teczek - czy można przenosić dokumenty z systemu e-
teczki jednego producenta do drugiego?

E – archiwum kadrowe poza aktami osobowymi?

Czy można prowadzić e-archiwum bez e-teczki?
Czy aplikacje służące do obiegu wniosków pracowniczych to e-teczka?
Czy można prowadzić dokumentację czasu pracy w sposób mieszany, czyli częściowo elektronicznie, a częściowo papierowo?
Czy wszystkie wnioski składane w pulpitach pracowniczych są archiwizowane w tzw. pozostałej dokumentacji pracowniczej?
Jak zarchiwizować dokumentację dotyczącą pracy zdalnej, która została przez pracownika zaakceptowana elektronicznie, jeśli akta osobowe są nadal papierowe?

Jak dobry system elektroniczny przyspiesza pracę w HR?

Case study z wykorzystaniem IWQ Dossier

Jakie zbiory dokumentów należy archiwizować poza teczką z aktami pracowniczymi?
Jakie wymogi muszą spełniać systemy, aby dokumenty w nim zawarte mogły być jednoznacznie nazwane dokumentem elektronicznym?
Ewidencjonowanie czasu pracy – jak zapanować nad ewidencją i archiwizacją kart czasu pracy bez papieru?
Wnioski urlopowe – co zrobić aby nie pogubić i zarchiwizować?
Archiwizacja list płac – dobry interfejs pomoże w kłopocie!
Kiedy dokumenty które archiwizujemy należy usunąć z systemu?

Część ogólna - wprowadzenie

Od czego rozpocząć proces wprowadzania digitalizacji i samoobsługi pracowników?
Na czym polega automatyzacja procesów związanych z samoobsługą pracownika?
Jak wygląda proces zatrudniania dla pracowników zdalnych lub pracujących w różnych lokalizacjach?
Jakie są możliwości integracji TalentPoint z innymi systemami np. kadrowo-płacowymi?
Jakie są wymogi prawne związane z procesem zatrudnienia i podpisywania umów elektronicznych?
Jakie bariery mogą pojawić się na etapie wdrażania samoobsługi pracowników?

Rozwiązania TalentPoint w EBS S.A. (Thai Wok, Prowansja)