PROGRAM WYSTĄPIEŃ
Łukasz Prasołek i Anna Jankowska
Projektowe podejście do digitalizacji i elektronizacji w HR
-
Różnica pomiędzy elektronizacją a digitalizacją.
-
Skład zespołu projektowego do wdrożenia elektronizacji w HR.
-
Możliwy outsourcing w procesie elektronizacji.
-
Wymagany audyt w organizacji przed przystąpieniem do wdrażania e-teczki.
-
Wybór narzędzia lub narzędzi do przechowywania e-teczek.
-
Etapowe wdrażanie e-teczek.
-
E-dokumentacja dla nowych pracowników.
-
Przygotowanie planu wdrożenia elektronicznego archiwum.
-
Inne usprawnienia systemowe połączone z e-teczką.
Michał Tabor
Wykorzystanie i zastosowanie pieczęci i podpisów elektronicznych w działach personalnych
-
Podpis zaufany, osobisty, kwalifikowany oraz pieczęć elektroniczna – różnice i zastosowanie
-
Zasady weryfikacji podpisów elektronicznych.
-
Najlepsze praktyki gdy trzeba podpisać dokument elektroniczny.
-
Podpis i pieczęć elektroniczne w przekształcaniu dokumentacji pracowniczej.
-
Przechowywanie dokumentów podpisanych elektronicznie.
Miłosz Brakoniecki
Panel dyskusyjny z dostawcami podpisów/platform podpisowych z KIR, EuroCert i AUTENTI
-
Platforma podpisowa czy wymiana dokumentów mailem - co wybrać?
-
Jak wybrać platformę i dostawcę certyfikatów podpisu?
-
Jak walidować podpisy i archiwizować dokumenty pracownicze z wykorzystaniem dostępnych narzędzi?
-
Jak przekonać pracowników do digitalizacji dokumentacji pracowniczej i użycia rozwiązań zdalnych?
Monika Frączek
Elektronizacja dokumentacji pracowniczej w praktyce
-
Zmiana postaci papierowej dokumentacji na elektroniczną.
-
Dołączanie pojedynczego dokumentu papierowego do e-teczki.
-
Prowadzenie e-teczki przez firmę zewnętrzną.
-
Wpływ e-teczki na okres przechowywania dokumentacji.
-
Proces obowiązku informacyjnego względem pracowników.
-
Etapy obowiązku informacyjnego.
-
Trudności związane z archiwizacją teczek archiwalnych.
-
Wydawanie starych teczek pracownikom po ich zeskanowaniu.
-
Odbiór teczki przez osobę inną niż pracownik.
-
Przechowywanie tradycyjnych teczek po wprowadzeniu e-teczki.
Mirosław Gumularz i Tomasz Izydorczyk
Powierzenia przetwarzania danych osobowych w procesach skanowania akt i e-archiwum oraz platformy podpisowe
-
Ogólny problem podziału ról pomiędzy administratorem i podmiotem przetwarzającym.
-
Zasady funkcjonowania platform online - podstawy prawne i rola dostawcy.
-
E-archiwum - dobre praktyki i zasady działania z punktu widzenia ochrony informacji i RODO.
-
Ryzyka związane z operacjami digitalizacji akt osobowych.
-
Ryzyka związane z korzystaniem z platform do potwierdzania / weryfikowania tożsamości.
Anna Jankowska
Techniczne aspekty elektronizacji
-
Elektronizacja procesu a elektronizacja dokumentacji.
-
System teleinformatyczny a programy do archiwizacji dokumentacji.
-
Jakie wymagania musi spełniać elektroniczne archiwum?
-
Jakie funkcjonalności są niezbędne w systemie do archiwizacji?
-
Metadane - jakie metadane musimy gromadzić i w jakim celu je przechowujemy?
-
Jak wygląda plik XML?
Elwira Pyk
Robotyzacja w HR
-
Wprowadzenie do automatyzacji procesów biznesowych. Omówienie głównych trendów w automatyzacji i ich wpływu na dziedzinę HR. Przedstawienie konkretnych statystyk i wyników badań, które dowodzą pozytywnego wpływu automatyzacji na wydajność HR.
-
Omówienie map procesów w dziale HR. Wskazanie, które z tych procesów są potencjalnie podatne na automatyzację.
-
Przegląd popularnych narzędzi RPA dostępnych na rynku. Krótka charakteryzacja każdego narzędzia.
-
Opis etapów procesu automatyzacji, od identyfikacji do wdrożenia. Przedstawienie szczegółowej sekwencji kroków dla wdrożenia automatyzacji procesu w organizacji.
-
Przykład praktycznego wdrożenia automatyzacji procesów w HR. Wybór jednego z procesów HR i omówienie, jak można go zautomatyzować.
-
Dyskusja i pytania
Mariola Więckowska
Praktyczne zastosowanie nowoczesnych technologii i sztucznej inteligencji w procesie usprawniania oraz digitalizacji HR
-
Nowe technologie oraz sztuczna inteligencja podczas rekrutacji i selekcji pracowników;
ATS - Applicant Tracking System: przykłady systemów oraz elementy, na które warto zwrócić uwagę przy wyborze ATS.
Rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji.
-
Nowoczesne technologie służące do prowadzenia monitoringu pracowników;
Przykłady rozwiązań.
Ryzyka ich stosowania.
Kontekst ochrony danych.
-
Nowoczesne systemy oceny pracowników;
Przebieg budowy i wdrażania systemu ocen pracowniczych.
Jak wybrać system zapewniający elastyczność systemu do oceny pracowników.
Wykorzystanie sztucznej inteligencji.
Definiowanie procesu oceny kompetencji i planowanie rozwoju pracownika.
Technologie chmurowe.
-
Właściwości systemu e-dokumentacji oraz plusy jej stosowania;
Zabezpieczenia systemu w kontekście atrybutów poufności, integralności i dostępności.
Łukasz Prasolek
Elektronizacja w czasie pracy i w urlopach
-
Aplikacje do zarządzania czasem pracy a metadane.
-
Elektroniczne przechowywanie harmonogramów czasu pracy.
-
Prowadzenie dokumentów dotyczących czasu pracy w plikach Excel.
-
System do zarządzania czasem pracy a organizacja pracy zdalnej.
-
Wnioski przechowywane w dokumentacji urlopowej i przechowywane w aktach osobowych (część B).
-
Miejsce przechowywania wniosków związanych z nowymi absencjami rodzicielskimi.
Anna Jankowska
Panele pracownicze
-
Wnioski urlopowe i inne nieobecności.
-
Sposoby potwierdzania obecności.
-
Wnioskowanie o pracę zdalną
-
Uprawnienia rodziców dzieci do lat 4 i 8
-
Paski, pity inne dokumenty
-
Udostępnianie kopii dokumentacji pracowniczej
Adam Ptasiewicz
Komunikacja z pracownikiem w oparciu o doręczenia elektroniczne
-
List polecony a doręczenie elektroniczne – skutki prawne.
-
Możliwości stosowania doręczeń przez firmy i organizacje.
-
Doręczenia elektroniczne w kontakcie z pracownikiem.
Joanna Liksza i Dariusz Racz
Jak zaprojektować motywacyjny system podwyżkowy?
-
Czy podwyżki motywują?
-
Jak zaplanować proces podwyżkowy?
-
Jak powiązać podwyżki ze strategią Firmy?
-
Jakie kryteria przyznawania podwyżek przyjąć?
-
Jakie mechanizmy podwyżkowe zastosować?
-
Czy wiązać podwyżki z wynikami?
-
Jak budżetować środki na podwyżki?
-
Jak dystrybuować budżet podwyżkowy?
-
Gdzie szukać informacji o trendach i kierunkach zmian wynagrodzeń na rynku?
-
Sesja Q&A
Tomasz Izydorczyk
mObywatel 2.0 jako metoda potwierdzania tożsamości w procesach HR - ryzyka z punktu widzenia RODO
-
Podstawy i zakres pozyskiwania danych z mDowodu w aplikacji “mObywatel 2.0”.
-
Operacje przetwarzania danych i sposoby zapisywania danych.
-
Ryzyka związane z przetwarzaniem danych osobowych przy wykorzystaniu aplikacji mObywatel 2.0.
Łukasz Prasołek
Panel dyskusyjny z Symfonią
Łukasz Prasołek
Panel dyskusyjny z HRK i Pergaminem
Mirosław Gumularz
E-doręczenia a ryzyka związane z ochroną danych osobowych
-
Podstawy prawne e-doręczeń i zakres ich zastosowania.
-
Zakres informacji pozyskiwanych przy wykorzystaniu e-doręczeń.
-
Ryzyka dla praw osób fizycznych związane z e-doręczeniami.
Marcin Wolski
Europejski Portfel Cyfrowej Tożsamości, mObywatel 2.0 - identyfikacja i podpisy pracowników
-
mObywatel 2.0 jako środek identyfikacji elektronicznej w ręku każdego pracownika.
-
W jaki sposób pracodawca może skorzystać z identyfikacji elektronicznej pochodzącej z mObywatela?
-
Jaki potencjał w procesach HR może przynieść portfel cyfrowej tożsamości?
-
proces rekrutacji i przygotowanie umowy
-
zawarcie umowy
-